Відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи голови

Положення про відділ >>>

Основнi функцiї, напрямки роботи та завдання:

1. Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснення контролю за їх реалізацією;
2. Підготовка необхідних матеріалів та документів для голови райдержадміністрації, облік, аналіз кореспонденції, що надходить на його ім’я, підготовка відповідних проектів доручень, протокольних рішень тощо;
3. Підготовка самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційних та аналітичних матеріалів для подання голові Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації. Взаємодія з підрозділами апарату, структурними підрозділами райдержадміністрації у розв’язанні питань, що виникають під час опрацювання доручень голови райдержадміністрації;
4. Забезпечення здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
5. Опрацювання запитів і звернень народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;
6. Забезпечення захисту персональних даних;
7. Організація зустрічей голови райдержадміністрації з громадськістю, представниками засобів масової інформації, посадовими особами інших органів, прийом відвідувачів та іноземних делегацій;
8. Здійснення інших передбачених законом повноваженнь;
9. Планує організаційно-аналітичні заходи щодо забезпечення діяльності голови районної державної адміністрації;
10. Забезпечує виконання головою районної державної адміністрації його представницьких функцій;
11. Здійснює організаційне забезпечення підготовки та проведення нарад за участю голови районної державної адміністрації із першим заступником голови, заступником голови та керівником апарату щодо вирішення нагальних питань життєдіяльності району;
12. Організовує участь голови районної державної адміністрації у засіданнях, нарадах, конференціях в адміністрації Президента україни, Кабінеті Міністрів України, Верховній Раді України, Київській міській раді, Київській міській державній адміністрації, інших органах державної влади, установах, організаціях;
13. Контролює організаційне забезпечення нарад, конференцій, круглих столів, за учстю голови районної державної адміністрації;
14. В межах повноважень забезпечує координацію заходів з організації прийому головою, першим заступником голови, заступником голови та керівником апарату іноземних та регіональних делегацій, а також координує організаційне забезпечення церемоній підписання угод, інших офіційних документів за участю керівництва Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації;
15. В межах повноважень забезпечує та координує організацію взаємодії з громадськими організаціями Шевченківського району.
16. Здійснює підготовку методичних, інформаційно-аналітичних матеріалів та пропозицій з питань діяльності структурних підрозділів Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації.
17. Здійснює організацію службових відряджень голови районної державної адміністрації.
18. При надходженні до відділу належним чином зареєстрованого запиту на отримання інформації, що стосується діяльності та напряму його роботи, невідкладно його приймає на розгляд, опрацьовує і надає достовірну, точну та повну інформацію.
19. Вносить пропозиції голові, першому заступнику голови, заступнику голови та  керівнику апарату щодо виготовлення презентаційних матеріалів, сувенірної продукції тощо.
20. Надає методичну та консультативну допомогу структурним підрозділам Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації щодо організації єдиного формату нарад, круглих столів, конференції та інших заходів за участю голови районної державної адміністрації, віднесених до компетенції відділу.
21. Здійснює контроль над виконанням проектів відповідей та рекомендаційних роз’яснень на депутатські запити, звернення громадян, учасників бойових дій, біженців, які прибули з окупованих територій, державних установ, підприємств та організації, об’єктів господарювання.
22. Організовує прийом головою районної державної адміністрації керівників підприємств, установ та організації, а також здійснює контроль за виконанням доручень, напрацьованих під час проведення зустрічі.
23. Організовує підготовку інформаційно-аналітичних матеріалів для роботи голови районної державної адміністрації.
24. Формує проекти щоденних та щотижневих робочих планів голови районної державної адміністрації.
25. Попередньо опрацьовує матеріали, які надходять на розгляд голові районної державної адміністрації та контролює дотримання протокольних норм і стандартів у веденні ділового листування.
26. Здійснює попереднє опрацювання та перевірку вихідної та внутрішньої кореспонденції, яка подається на підпис голові районної державної адміністрації.
27. Забезпечує отримання повідомлень, документів, що надійшли телефоном, факсом та електронною поштою і в оперативному порядку інформує голову районної державної адміністрації.
28. Виконує інші функції, які випливають з покладених на відділ завдань.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови Київської міської державної адміністрації, Шевченківської РДА, іншими нормативними актами та положенням про сектор.