Повідомлення ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Шевченківській районній в місті Києві державній адміністрації

До уваги представників інститутів громадянського суспільства!

Установчі збори з формування нового складу громадської ради при Шевченківській районній в  місті Києві державній адміністрації на 2019-2021 роки відбудуться 06 червня 2019 року в актовій залі Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації за адресою: вул. Б.Хмельницького, 24, ІІ поверх.

Початок зборів о 16:00 .

Реєстрація учасників проводиться: в день проведення установчих зборів з 15:20 до 16:00. При собі мати документи, що засвідчують особу.

Запрошуємо представників інститутів громадянського суспільства (далі - ІГС): громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, професійних і творчих спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, недержавних засобів масової інформації, які легалізовані відповідно до законодавства України, не перебувають у стадії припинення і проводять діяльність на території України, міста Києва, Шевченківського району міста Києва, взяти участь в установчих зборах з формування нового складу громадської ради при Шевченківській районній в місті Києві державній адміністрації на 2019-2021 роки.

Для участі в установчих зборах з формування нового складу громадської ради при Шевченківській районній в місті Києві державній адміністрації до Ініціативної групи (згідно п. 8 Типового положення про громадську раду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 №996 (зі змінами)) подаються наступні документи:

Заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу ІГС.

До заяви додаються:

1. Рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами ІГС, про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
2. Біографічна довідка делегованого представника ІГС із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації;
3. Копія виписки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій (копія свідоцтва про реєстрацію громадського формування/громадської організації, громадської спілки) та  витяг із статуту (положення) ІГС щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені в установленому порядку;
4. Інформація про отримання ІГС як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних;
5. Інформація про результати діяльності ІГС (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання ІГС відповідному органу письмових обгрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом року до дня подання заяви, а у разі, коли ІГС працює менше року - за період діяльності;
6. Відомості про фактичне місцезнаходження та адресу електронної пошти ІГС, номер контактного телефону.

Приймання заяв для участі в установчих зборах Ініціативною групою здійснюється з 22.04.2019 щоденно (крім вихідних та святкових днів) за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 24, 6-й поверх, каб. 617 з  10:00 до 16:45 год. (обідня перерва з 13.00 до 14.00) та припиняється за 30 календарних днів до їх проведення.

Відповідальна особа: Івченко Олена Борисівна – в.о. начальника відділу з питань внутрішньої політики та зв‘язків з громадськістю Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації

Контактні дані відповідального: тел. (044) 234-16-80,  електронна пошта: [email protected]

Заява та всі документи, що додаються до неї, надаються Ініціативній групі уповноваженою особою ІГС за довіреністю, складеною згідно чинного законодавства України,  або його делегованим на обрання до складу громадської ради представником особисто.